Kunden fick in sina fakturor via vanlig post, åkte med dem till byrån och oftast fick konsulterna ont om tid till att genomföra hela fakturahanteringen. Per Hising är redovisningskonsult på BLR Redovisning AB. Han ger här en kort beskrivning av hur det går till idag.
– Idag läser vi in underlaget digitalt. Kunden kan granska, godkänna och bokföra fakturorna utan att sprätta kuvert och knappa in uppgifter. Vi har kommit så långt som att vi får alla fakturor i realtid. Vi har full kontroll på var fakturorna befinner sig, vem som ska attestera och när fakturan förfaller till betalning, säger Per Hising.
Huvudkontoret ligger i Västerås och totalt har BLR Redovisning AB 5 anställda och omsätter drygt 6 miljoner kronor. Kunderna finns inom alla branscher, och är små och medelstora företag.
En positiv effekt är den enorma påverkan på deras arbetsbelastning.
– Första vinsten var ju att vi slapp pappersarbetet. Sedan har vi ju gått från effektivisering till automatisering. 80-90% av våra fakturor går numera direkt till attestanten vilket har frigjort otroligt mycket tid och vi kan att jobba med fler kunder samtidigt”, säger Per.
Attestanter gör attesterna mycket snabbare. Påminnelser till byråns kunder går ut automatiskt och vi får bra överblick över alla våra kunder.
– Jag tror att det som har gjort att vi har vuxit under åren är att vi har haft en förmåga att anpassa oss efter vad kunderna har efterfrågat, säger Per Hising.