Innan MediusGo implementerades hos Borås Djurpark hanterades fakturor i en helt manuell process. Pappersfakturor skickades runt mellan olika rum och personer för manuell ankomstregistrering, instansning, kontering, sakgranskning och attest. När Sara Flemming kom in som ny ekonomichef blev digitalisering av den här processen högsta prioritet.
”Det kändes som att jag skickades 10 år bakåt i tiden. Vi hade ingen möjlighet att ha kontroll på fakturorna – var i flödet de var, vem som hade dem och vilka som var nära att förfalla. Försenade betalningar var oundvikliga.”
Via en rekommendation kom man i kontakt med MediusGo som har en standardintegration till Borås Djurparks affärssystem Garp och dessutom är den lösning som 20% av alla Sveriges Garp-användare väljer.
”Vi valde MediusGo tack vare kopplingen till vårt affärssystem Garp. Dessutom är de ett välkänt bolag på marknaden med lång erfarenhet, så det kändes tryggt.” – Sara Flemming, Ekonomichef