Kunna erbjuda kvalificerad och effektiv hjälp – därför valde Exacto Redovisningsbyrå MediusGo

Exacto Redovisningsbyrå driver sedan 2017 en redovisningsbyrå där fokus ligger på att alltid kunna erbjuda kvalificerad hjälp. Exacto arbetar dagligen med att underlätta vardagen för sina kunder – alltifrån bokföring, bokslut och deklarationer till årsredovisning och löneadministration. Det var under 2019 som Exacto påbörjade sin digitala resa med MediusGo.

 

 

Anledningarna till att valet föll på MediusGo var många.

– Flera leverantörer av elektronisk fakturahantering riktar sig inte mot redovisningsbyråer, vilket vi här såg en klar fördel. Det här är ett projekt som ska gå bredvid vårt ordinarie arbete och därför tyckte vi att det var skönt att vi fick en projektledare. Det är klart att vi ska haka på det här om vi ska vara en byrå i framkant, säger Åsa.

Huvudkontoret ligger i Kungsängen och totalt har Exacto Redovisningsbyrå 5 anställda och omsätter drygt 3 miljoner kronor. Kunderna finns inom alla branscher, och är små och medelstora företag liksom enmansföretag.

Åsa och hennes medarbetare samt byråns kunder ser bara fördelar med att arbeta med MediusGo.

– I MediusGo kan du ju få fram till exempel fina grafer och likviditetsplaner. Har du kunder som inte har helt koll på hur det fungerar så behöver det vara tydligt och överskådligt för att man ska kunna förstå, säger Åsa.

– Det är lättnavigerat och kunderna tycker också det. Det är för att vi har lagt tid på uppsättningar av automatiseringen av fakturahanteringen för att det ska bli så enkelt som möjligt. Det finns ju fakturor som vi inte ser förrän de är dags att betala i affärssystemet, säger Åsa.

 

 

 

Det är klart att vi ska haka på det här om vi ska vara en byrå i framkant

 

 

 

Bättre marginaler generar fler kunder

Det var under 2019 som Exacto valde att köra igång med MediusGo. Anledningen till det var ett växande behov att kunna hantera fler kunder samtidigt.

– Vi jobbar med fasta priser mot våra kunder. Så kan vi dra ner på vår tidåtgång så har vi bättre marginaler. Det gör att vi kan in fler kunder. Kunderna är supernöjda. De tycker det är en bra service och är tacksamma för att vi har fått med dem på tåget, säger Åsa.

Åsas tips till dig som också driver en redovisningsbyrå men som ännu inte har digitaliserat din fakturahantering.

– Bara gör det. Det kanske känns som ett stort och jobbigt projekt samt att man kanske inte har tid, men så fort man är igång med det, så märker man att all tid har lagt på det är värd för att man har igen den tiden.