Tack vare MediusGo Expense sparar Fly-Dressing flera timmar i månaden

Fly-Dressing är en Sveriges största aktörer inom flugfiske och är ledande i branschen inom flugbindning. Företaget verkar primärt i Skandinavien och erbjuder sedan 1964 sina kunder både kunskap om flugbindning och flugor av högsta kvalitet. Fly-Dressing är idag ett team av 8 personer som tillsammans gör cirka 50-100 utlägg per månad.

 

“Med MediusGo Expense sparar vi en hel del tid inom hela företaget. Både de anställda och vår ekonomiansvarige sparar flera timmar i månaden tack vare den digitala tjänsten. Hanteringen av utlägg och reseräkningar har aldrig varit smidigare, från köp till konterat utlägg.” säger Peter Bratt, delägare Fly-Dressing.


Utmaningen med manuell kvittohantering

Innan införandet av MediusGo Expense gjorde Fly-Dressing alla sina utlägg manuellt. De fäste sina kvitton på en pappers- rapport, fyllde i reseräkningen på ett separat formulär, samlade ihop allt i ett brev och skickade in det till sin redovisningskonsult. Därefter sorterade och sammanställde redovisningskonsulten alla underlag för hand, för att sedan kontera dem en åt gången. En oerhört tidskrävande process för samtliga.

Samla underlagen i tid

Att samla in kvitton och underlag i tid var alltid en månatlig utmaning hos Fly-Dressing. Då underlagen sällan kom in i tid, så fick de anställda ofta sina utlägg utbetalda senare än önskat.

“Med MediusGo Expense sparar vi en hel del tid inom hela företaget. Både de anställda och vår ekonomiansvarige sparar flera timmar i månaden tack vare den digitala tjänsten.” säger Peter Bratt, delägare Fly-Dressing.

MediusGo Expense blev lösningen 

Fly-Dressing efterfrågade en smart lösning för att förenkla och automatisera deras hantering av utlägg och reseräkningar. Det var viktigt att den nya lösningen kunde automatisera hela processen, från köp till konterat utlägg. Fly-Dressing valde MediusGo Expense då den digitala tjänsten samlar alla underlag i en app och automatiserar flödet till deras lön- och ekonomisystem. Utläggen kopplas även automatiskt mot tillhörande kreditkortsfaktura i MediusGo Invoice som därför konteras upp automatiskt med snabb åtkomst till kvittokopiorna. Läs mer om MediusGo Expense.

Tid är pengar!

Med MediusGo Expense sparar Fly-Dressing massor med tid. De anställda sparar minst 1-2 timmar per person i månaden. Likadant är det för deras ekonomiansvarige, som fakturerar 2 timmar mindre i månaden tack vare tidsbesparingen från MediusGo Expense –  snacka om att tid är pengar!

Smidig utläggshantering

Hanteringen av utlägg och reseräkningar sker idag helt digitalt. De anställda fotar sina kvitton med mobilen och skickar enkelt in sin digitala rapport när som helst, var de än befinner sig. Redovisningskonsulten granskar sedan utläggen digitalt, godkänner dem och skickar dem till löne- eller ekonomisystemet för kontering.

Digital lösning som underlättar när personalen arbetar på distans

MediusGo Expense har underlättat möjligheten att arbeta på distans. Pappershanteringen har eliminerats och underlag behöver inte längre skickas in med brev. Detta har resulterat i färre borttappade kvitton och mindre jakt på underlag, vilket inte hade varit enkelt med mycket distansarbete.

"Hanteringen av utlägg och reseräkningar har aldrig varit smidigare, från köp till konterat utlägg.” säger Peter Bratt, delägare Fly-Dressing.

 

Läs mer om MediusGo Expense

Webinars

Klicka på länkarna nedan för att läsa vidare om de webinars som vi erbjuder.

WEBINAR | Digitalisera dina kvitton och utlägg med MediusGo Expense

On-demand 

MediusGo Expense är ett digitalt verktyg som hjälper dig att ta kontroll över hela din utläggshantering såsom kortköp, traktamenten, representation och milersättning. Vårt webinar visar hur enkelt det kan vara. 

Webinar: Elektronisk fakturahantering för redovisningsbyråer

On-demand 

I det här webinaret får du lära dig hur du automatiserar hanteringen av era kunders leverantörsfakturor och öka byråns kundantal och omsättning samtidigt som ni behåller befintlig personalstyrka.