Automatisera flödet av byggbolagets fakturor och få 100% kontroll över era projektkostnader
Företag inom byggbranschen hanterar ofta stora mängder fakturor med höga belopp i sitt flöde. Med hjälp av MediusGo och genom enkla uppsättningar i systemet kan både du och era projektledare få 100% kontroll. Med över 300 byggbolag i vår kundstock förstår vi era dagliga utmaningar och kan hjälpa till att underlätta dem med hjälp av MediusGo Invoice! Klicka här för att läsa om när NYAB valde nytt system för elektronisk fakturahantering.
7 anledningar till varför ert byggbolag ska automatisera era leverantörsfakturor med MediusGo
- Byggmoms - Systemet har en automatisk hantering av byggmoms även kallad omvänd skattskyldighet, på era leverantörsfakturor.
- Stöd för vidarefakturering - För att ha ett sammanställt underlag vid vidarefakturering, sök enkelt på datum och projektnamn för att få en sammanställning där alla fakturor exporteras som en pdf.
- Enkel projektuppföljning -Genom att skapa attestflöden baserade på projekt blir projektuppföljningen både enklare och mer korrekt.
- Tidsbesparande - Slipp tidskrävande moment och spara tid. Ni har möjlighet att hantera högre fakturavolymer med samma personalstyrka som idag.
- Bättre insyn och kontroll för projektledare - Med MediusGo får projektledarna omedelbar åtkomst till sina fakturor, gamla som nya. De kan attestera via mobiltelefon, söka fram gamla fakturor samt göra egna leverantörsrapporter.
- Avtalsfaktura & avtalsmatchning – Matcha din betalplan med återkommande avtalsfakturor.
- Fritext sök - MediusGo söker efter all information på era leverantörsfakturor, så utöver de tolkade fälten hittas även övrig information som finns i fakturabilden.
Optimera fakturaprocessen genom att skippa onödiga mellanhänder
Företagsoptimerade konteringsregler i kombination med högteknologisk Machine Learning gör att MediusGo snabbar upp fakturaprocessen. Ta bort onödiga mellanhänder och låt leverantörsfakturan gå direkt till den inköpande projektledaren i stället för via ekonomiavdelningen. Projektledaren godkänner fakturan med ett enkelt klick i mobilen, datorn eller läsplattan för att sen låta den automatiskt gå vidare till antingen en central platschef för slutattest eller direkt för betalning, helt beroende på hur ditt företags attestflöde ser ut.
Automatisk hantering av byggmoms
Systemet har en automatisk hantering av byggmoms även kallad omvänd skattskyldighet. Fakturerar leverantören en faktura med 25% moms så hanterar systemet det som en vanlig faktura. Väldigt smidigt om man har leverantörer som skickar båda typer av moms.
.png)
