Elektronisk fakturahantering för transport- och logistikbranschen

Automatisera hanteringen av era leverantörsfakturor med MediusGo.

SE EN DEMO

Ta kontrollen över era transportkostnader med MediusGo

Företag inom transport- och logistikbranschen hanterar ett flertal lastbilar med olika förare. Med hjälp av MediusGo och genom enkla uppsättningar i systemet kan både du och era transportledare få 100% kontroll. Vi förstår era utmaningar och kan hjälpa till att underlätta dem med hjälp av MediusGo.


10 anledningar till varför ert transport- och logistikföretag ska automatisera era leverantörsfakturor med MediusGo

  • Enkel uppföljning på bilar och förare – Genom att skapa smarta attestflöden baserade på lastbil och ansvarig förare så blir uppföljningen både enklare och mer korrekt. Koppla bilens registreringsnummer mot rätt kontering och flödesmall så går det direkt till fordonsansvarig.
  • Kontering på radnivå
  • Attestera fakturor direkt i mobilen
  • Bättre insyn och kontroll för transportledare - Med MediusGo får transportledarna omedelbar åtkomst till sina fakturor, gamla som nya. De kan attestera via mobiltelefon, söka fram gamla fakturor och göra egna leverantörsrapporter.
  • Kvittohantering som underlättar för åkare på resande fot.
  • Tidsbesparande – Frigör tid och lägg på mer uppföljning på fordon och stötta transportledning. Slipp tidskrävande moment och spara tid. 
  • Möjliggör enklare hantering av fakturor i ert transportsystem – Tagga information i MediusGo för att enklare hitta fakturor i ert transportsystem.
  • Avtalsfaktura & avtalsmatchning – Matcha din betalplan med återkommande avtalsfakturor. Löpande kostnader.
  • Fritext sök - MediusGo söker efter all information på era leverantörsfakturor, så utöver de tolkade fälten hittas även övrig information som finns i fakturabilden.
  • Stöd för vidarefakturering - För att ha ett sammanställt underlag vid vidarefakturering, sök enkelt på datum och projektnamn för att få en sammanställning där alla fakturor exporteras som en pdf.
     

Optimera fakturaprocessen genom att skippa onödiga mellanhänder 

Företagsoptimerade konteringsregler i kombination med högteknologisk Machine Learning gör att MediusGo snabbar upp fakturaprocessen. Ta bort onödiga mellanhänder och låt leverantörsfakturan gå direkt till fordonsansvarig i stället för via ekonomiavdelningen. Föraren godkänner fakturan med ett enkelt klick i mobilen, datorn eller läsplattan för att sen låta den automatiskt gå vidare till antingen en central platschef för slutattest eller direkt för betalning, helt beroende på hur ditt företags attestflöde ser ut.

 

Kunskapsbank för dig som jobbar inom Transport & Logistik

Din checklista: Hur du väljer rätt molnlösning för elektronisk fakturahantering

Ladda ner vår checklista, Hur du väljer rätt molnlösning för elektronisk fakturahantering som hjälper dig att identifiera rätt molnlösning för er verksamhet.

Guide: Automatisera ditt fakturaflöde

Ladda ner vår guide, Automatisera ditt fakturaflöde och ta del av enkla och konkreta tips på hur du kan komma igång eller optimera era processer för hantering av leverantörsfakturor.

Enklare kvittohantering med MediusGo Expense

MediusGo Expense är en tillvalsmodul till MediusGo, men kan även användas separat. Det digitala verktyget gör utläggshanteringen enklare och snabbare för användaren, chefen och ekonomi- och löneavdelningen. Du får även bättre insikt och kan förutse kostnader eftersom du får utläggsrapporterna löpande istället för i slutet av månaden.