Ingenting installeras på användarnas enheter – MediusGo är molnbaserat och nås via webbläsaren i datorn, surfplattan eller mobilen. Det enda som installeras är en liten klient på företagets server, som används för att koppla ihop MediusGo med ditt affärssystem.

Vi hjälper dig att konfigurera MediusGo för att skapa effektiva arbetsflöden som passar ditt företag. Verktyget är mycket flexibelt.

Alla dina leverantörsfakturor konverteras till sökbara PDF:er och samlas i ett digitalt flöde – oavsett om det ursprungliga formatet är papper, e-faktura, PDF, XML eller något annat. Du väljer om du vill att alla dina leverantörsfakturor ska skickas direkt till en inskannings- och tolkningsbyrå, eller om du själv vill skanna fakturorna.

MediusGo kan automatiskt kontrollera att fakturorna matchar underlagen: varufakturor matchas mot inköpsorder, hyresfakturor matchas mot avtal, och leasingfakturor matchas mot betalningsplanerna i kontrakten.

Fakturorna konteras automatiskt enligt ditt regelverk – MediusGo väljer rätt konteringsmall baserat på projektnumret på fakturan.

Ett mejl skickas automatiskt till förvald attestant med länk till fakturan. MediusGo kan automatiskt kontrollera attesträttigheter.

Spara tid och öka kontrollen med elektronisk fakturahantering

Många företag slösar fortfarande tid och pengar på manuell fakturahantering, trots de stora fördelarna med elektronisk fakturahantering. Är det dags att ta kontroll över era leverantörsfakturor?

80 procent av det manuella arbetet med leverantörsfakturor kan elimineras med elektronisk fakturahantering. Mest tid sparas på ekonomiavdelningen, men elektronisk fakturahantering frigör även tid för attestanterna och ökar hela organisationens produktivitet.

Traditionell hantering av en faktura kostar ofta runt 250 kronor totalt sett. Den kostnaden sjunker ordentligt med elektronisk fakturahantering. Elektronisk fakturahantering garanterar även att alla fakturor betalas i tid, vilket innebär att du slipper extra avgifter och dröjsmålsränta.

Det är komplicerat och tidskrävande att samla ihop underlag till rapporter om företagets fakturor hanteras manuellt. Med elektronisk fakturahantering finns all information du behöver enkelt tillgänglig i realtid – även innan fakturorna är bokförda.

Med manuell fakturahantering tar det även tid att samla in information till revisorerna, och du måste dessutom se till att spara och dokumentera allting korrekt. Med elektronisk fakturahantering sker detta automatiskt, och du får full spårbarhet.