MediusGo Expense är en tilläggsmodul till MediusGo, men kan även användas separat. Det digitala verktyget gör utläggshanteringen enklare och snabbare för användaren, chefen och ekonomi- och löneavdelningen. Du får även bättre insikt och kan förutse kostnader eftersom du får utläggsrapporterna löpande istället för i slutet av månaden.

Så fungerar elektronisk utläggshantering med MediusGo Expense

Användaren fotar papperskvitton med mobilen eller vidarebefordrar digitala kvitton direkt in i appen. MediusGo Expense hanterar alla typer av utlägg, såsom kortköp, traktamenten, representation och milersättning. Appen analyserar kvittona automatiskt och hämtar ut informationen. Det betyder att MediusGo Expense gör det mesta jobbet åt användaren, som bara behöver kontrollera och skicka in.

Attestanten godkänner sen rapporterna i mobilappen eller via datorns webbläsare. Ekonomiavdelningen betalar därefter ut pengarna och allting bokförs automatiskt. I slutet av året lämnar användaren in alla sina kvitton i fysiskt format för slutlagring. Ingen behöver titta på dem, och de behöver inte vara upphäftade på A4-papper – de kan bara lämnas in i en påse.

 

Smidigare utläggshantering med MediusGo Expense

 

 

Fördelar med elektronisk utläggshantering

  • Den anställda slipper lägga tid på att manuellt fylla i uppgifterna från alla kvitton.
  • Attestanten behöver inte hantera massvis med papper och kvitton.
  • Ekonomiavdelningen får ett korrekt underlag och behöver inte gå tillbaka till användaren för att korrigera felaktigheter.
  • Organisationen sparar mängder av tid och därmed pengar.
  • Transparensen ökar och du kan förutse kostnader.

Läs mer om fakturahantering

WEBINAR | Digitalisera dina kvitton och utlägg med MediusGo Expense

On-demand 

MediusGo Expense är ett digitalt verktyg som hjälper dig att ta kontroll över hela din utläggshantering såsom kortköp, traktamenten, representation och milersättning. Vårt webinar visar hur enkelt det kan vara. 

Se en demovideo om MediusGo

Enkel fakturahantering från första dagen. Klicka här för att se hur MediusGo kan hjälpa dig i ditt dagliga arbete.

Skicka digitala fakturor med MediusGo E-Invoice

MediusGo E-Invoice gör det möjligt att skicka elektroniska fakturor till dina kunder utan att ditt affärssystem stödjer det. Genom att skicka e-fakturor sparar du tid och pengar eftersom du slipper vikning, kuvertering och porto.